LIBRO DE ACTAS¿ QUÉ ES?

LIBRO DE ACTAS:

Se trata de un libro de hojas numeradas y encuadernadas, donde se recogerán las sesiones de los órganos de gobierno de la Fundación, con especial referencia a los acuerdos adoptados.

Su ordenación en el Libro será cronológica, y en caso de que dejásemos alguna hoja o parte de ella, sin escribir, la anularemos para evitar anotaciones que no respondan al desarrollo de las sesiones.

Los datos a incluir en cada acta son:

•      Órgano que se reúne.

•      Fecha, hora y lugar de la reunión.

•      Número de convocatoria (Primera o Segunda).

•      Asistentes (Datos nominales o numéricos).

•      Orden del día.

•      Desarrollo de la reunión con los principales argumentos ligados a las personas que los defienden.

•      Acuerdos adoptados.

•      Sistema de adopción de los acuerdos y resultados numéricos.

•      Firma del Secretario/a y VºBº del Presidente/a, salvo que los Estatutos prevean la necesidad de otras firmas.

Las actas se deben recoger durante el desarrollo de las sesiones y presentarse en la siguiente reunión del órgano en cuestión para su aprobación, por lo que, normalmente, el primer punto del orden del día consiste en la lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.